Neben einer wöchentlichen und monatlichen Anzeige der Sollstunden, wird jetzt zusätzlich noch die Entwicklung der Soll- bzw. Überstunden für das ganze Jahr angezeigt. Die Anzeige befindet sich links unten im Erfassungsdialog.

Bug in der Erfassungsmaske Kundensuche beseitigt...

Nach erfolgter Kundensuche, wird automatisch der erste Eintrag ausgewählt und zu diesem gleich die vorhandenen Leistungen geladen.

Sollte die Anzahl aktiver Kunden in Zusammenhang mit einer Vielzahl von ebenfalls aktiven Projekten eine kritische Masse übersteigen, wird die Suche und Auswahl in der Erfassungsmaske leicht unübersichtlich. Um dieses Problem zu lösen, besteht schon seit längerer Zeit die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter automatisch eine Liste seiner letzten 5 Projekte im Auswahldialog der Erfassungsmaske anzuzeigen.

Siehe hierzu: Schnellzugriff Projekt in Erfassungsmaske

Neu ist jetzt, den Mitarbeitern einen Kunden-Suchdialog innerhalb der Erfassungsmaske freizuschalten. Mithilfe dieser Suche kann man die Anzeige der Projekte auf eine dezimierte Anzahl Kunden (Suchkriterium) einschränken.

Aktivierung Kundensuche Erfassung...

Kundensuche im Erfassungsdialog...

Im Projektcontrolling dienen Kostenstellen zur Erfassung und Zuordnung von Kosten im Zusammenhang mit bestimmten Projekten. Eine Kostenstelle repräsentiert eine organisatorische Einheit, Abteilung oder Funktion innerhalb des Projekts, der Kosten zugeordnet werden können. Sie ermöglicht die genaue Verfolgung und Analyse von Kosten in Bezug auf spezifische Aktivitäten, Ressourcen oder Verantwortlichkeiten.

Durch die Definition von Kostenstellen im Projektcontrolling wird Transparenz geschaffen, welche Bereiche für bestimmte Kosten verantwortlich sind. Dies ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse und hilft bei der Identifizierung von Kostentreibern sowie der Verfolgung von Budgets und Ressourcenallokationen. Zudem ermöglicht es die Kostenstellenstruktur, Kostenverantwortliche zu benennen und ihnen die Kontrolle über ihre zugewiesenen Ressourcen zu übertragen.

Das Projektcontrolling nutzt Kostenstellen, um Kosten zu erfassen, zu analysieren und zu steuern, um sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen des Budgets bleiben und die finanziellen Ziele erreicht werden.

Eine nähere Beschreibung findet sich unter dem Link: Kostenstellen

Bei einer grossen Anzahl aktiver Kunden und Projekte wird es für den Anwender schnell schwierig das richtige Projekt in der Erfassungsmaske auszuwählen. Um diesen Umstand Rechnung zu tragen, besteht nun die Möglichkeit sich die letzten 5 verwendeten Kunden bzw. Projekte in der Projektauswahl als Starteinträge anzeigen zu lassen. Wiederkehrende Einträge können somit schnell gefunden und ausgewählt werden.

Diese Funktion muss in der Verwaltung / Grundeinstellungen / Erfassung Projektauswahl aktiviert werden.

Aktivierung Schnellzugriff Projektauswahl...

Innerhalb der Erfassungsmaske erscheinen nun die ersten 5 letzten Einträge des Mitarbeiters als Vorschläge am Anfang der Liste. Kenntlich durch eine in Klammern stehende Nummerierung.

Anzeige Projektvorschläge...

Die Suchfunktion von Objekten z.B. Firma, Projekt, Leistung etc. wurde wie folgt geändert bzw. erweitert:
A: Eine Suche erfolgt soweit möglich über alle in der Ergebnistabelle aufgeführten Spalten. Inhalte deren Spalten durch den Anwender unsichtbar geschalten wurden, werden von der Suche ausgenommen.
B: Die Suche erfolgt auf der Grundlage eines Musters anstelle eines festen Suchbegriffs. Somit wird das Vorkommen des Suchbegriffs innerhalb der Suchspalten geprüft. Der Suchbegriff muss somit nicht mehr am Anfang der Suchspalte stehen sondern kann sich auch innerhalb des Ergebnistextes befinden. Eine Einschränkung des Suchergebnisses kann durch Erweiterung des Suchbegriff erfolgen.

Werden Mitarbeiter inaktiv gesetzt, erfolgt automatisch eine Nichtbeachtung innerhalb der Urlaubsplanung. Durch Reaktivierung der Mitarbeiter sind diese wieder in der Urlaubsplanung entsprechend ihrer Hinterlegung inbegriffen.

Zwei zusätzliche Varianten der Stempeluhr können jetzt bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden:
A: Falls der Mitarbeiter mit einem eigenen Rechner (PC, Tablet, Smartphone etc.) arbeitet, kann der automatische Logout unterbunden werden.
B: Mit der Einstellung nur Stempeluhr bekommt der Mitarbeiter nur die Stempeluhr zur Protokollierung der Arbeitszeit angeboten.

Hinterlegung der neuen Einstellungen direkt an den Mitarbeiterdaten...

Innerhalb der Urlaubsverwaltung ist es nun möglich auch in der Gruppenansicht nur jeweis vorhandene Ereignisse (Urlaub, Krankheit) anzeigen zu lassen. Dies erhöht die Übersichtlichkeit, da nicht immer alle Gruppenmitglieder gleichzeitig angezeigt werden müssen.

Mit dem Upgrade auf Version 4.0.51 kann die Mitarbeitersimulation mit Schreibrechten versehen werden und somit durch Dritte Zeiten erfaßt bzw. bearbeitet werden.

Unter dem Menüpunkt Verwaltung / Grundeinstellungen, kann die Mitarbeitersimulation mit Schreibrechten versehen werden. Hierzu muss der Punkt 'Datenänderung erlauben' aktiviert werden.

Im Dashboard zum Projektcontrolling werden zusätzlich zu den Einstellungen nur noch Projekte angezeigt, deren Budget oder Umsatz größer 0,00 Euro ist.

Mit dem Upgrade auf Version 4.0.50 können Projekte mit den vorhandenen Referenzierungen kopiert werden:

• Projektleiter
• Sichtenrecht

• Leistungen
• Budget

Zu diesem Zweck erscheint für die Rollen Administrator und Geschäftsführung ein zusätzlicher Button in der Projektliste. Oben genannte Referenzierungen können natürlich vor dem Kopieren geändert werden.

Mit Einführung der Version 4.0.41 wurde eine komplette Urlaubsverwaltung als Modul ausgeliefert.
Einfach zu bedienen, mit der Möglichkeit Urlaubsanträge zu erfassen und zu verwalten, sowie der
Hinterlegung von Krankmeldungen, bleiben nur noch wenig Wünsche offen.
Als Modul steht es jedem Kunden kostenlos bis zu einer Zahl von 9 Mitarbeitern zur Verfügung. Ab
dem zehnten Mitarbeiter kostet das Modul pro Monat pauschal 10 Euro zzgl. MwSt.
Eine nähere Beschreibung findet sich unter dem Link: Urlaubsverwaltung

Mit dem Upgrade auf Sersion 4.0.40 können dynamische Preise auch ohne Hinzubuchen der Projektcontrolling
genutzt werden.

Mit Einführung der Version 4.0 erfolgte ein Umzug der Anwendung von einem Virtual Server auf
einen Root Server. Mit dem Einsatz eines Root Server erreichen wir durch dedizierte Festplatten
uneingeschränkte I/O-Performance. Gleichzeitig wurde der zur Verfügung stehende RAM deutlich
erhöht. Die in letzter Zeit auftretenden Zugriffsprobleme sollten somit der Vergangenheit angehören.

Zusätzlich erhielt die GREYSTORE mit Version 4.0 eine zum Teil neue Oberfläche, welche der immer
stärkeren Nutzerzahlen und zu verwaltenden Eingaben geschuldet ist. Auf den ersten Blick nicht gleich
ersichtlich, bietet die neue Oberfläche auch die Möglichkeit zukünftige Erweiterungen an Funktionen
und Daten leichter zu implementieren und ergonomisch zu gestalten.

Durch Einführung der Änderungen in 4.0, erfolgt bis kommenden März eine Erweiterung von GREYSTORE um
die Möglichkeit einer Budgetverwaltung inkl. Kontrollmöglichkeiten der erfolgten Ausgaben.
Damit in Zusammenhang stehend werden die Möglichkeiten zur Verwaltung der Sichtenrechte und Auswertungen
entsprechend erweitert. Zur Nutzung entsprechender Funktionen erfolgt der Ausbau des Systems in eine
wählbare klassische und professionelle Variante.

Bei einer Massendatenänderung konnte es vorkommen, dass die Beschreibungen der zu ändernden
Zeiteinträge geleert wurden. Dies ist mit Version 2.3.08 behoben.

Ab Version 2.3.05 kann direkt aus den Listen für Mitarbeiter, Kunden und Projekte ein Absprung
zur Auswertung inkl. Vorbelegung des gewünschten Auswertungsobjekts erfolgen.

Direkter Aufruf einer Auswertung zu einem Objekt...

Werden an einem bestehenden Zeiteintrag die von bis Werte verändert, erscheint dies in der Liste
jetzt gleich nach dem Speichern der Daten und nicht erst nach einer Aktualisierung des Bildschirms.

Änderung bestehender Zeiten mit sofortige Anzeige.

Um die Übersichtlichkeit von Projekten zu verbessern, ist es jetzt jetzt möglich sich Projekte
kundenbezogen anzeigen zu lassen. Eine Kundeneinschränkung wirkt sich sowohl auf aktive-
als auch auf archivierte Projekte aus.

Es ist zu beachten, dass sich innerhalb eines archiviertes Kunden noch aktive Projekte befinden
können.

Einschränkung der Projektsicht auf bestimmten Kunden.

Mit der Einführung der Rolle Administrator, wird die Möglichkeit geschaffen alle administrativen
Arbeiten wie die Verwaltung von Mitarbeitern, Kunden, Projekten und Leistungen sowie die Kontrolle
und Auswertung der Erfassten Daten an bestimmte Mitarbeiter zu übertragen.

Mit dem Setzen des Kenners Administrator bekommt dieser Mitarbeiter sämtliche Rechte, wie sie auch
der auch der für die Anmeldung an GREYSTORE verantwortliche besitzt. Hiervon ausgenommen sind nur
die Kündigung und die Verwaltung der Zahlungsmodalitäten.

Bis auf den Reiter Verwaltung erhält der Mitarbeiter mit aktivierter Checkbox Administrator die
vollen Zugriffsrechte auf das System

Unter dem Punkt Auswertung, können selektierte Einträgen nach Mitarbeiterkonten gruppiert werden.
Die dabei angezeigte KW Darstellung war fehlerhaft. Dies betraf aber nur die KW Anzeige, jedoch nicht die
angezeigten Stunden.

Unter dem Punkt Auswertung, können kann an selektierten Einträgen die hinterlegten Kunden, Projekte und
Leistungen mittels Massendatenänderung nachträglich geändert werden.

Durch Auswahl eines Projektes und dessen Leistung, können gleichzeitig mehrere Einträge überarbeitet werden.

1. Aktivierung von Kunde/Projekt/Leistung
2. Auswahl Projekt und Leistung
3. Aktivierung der zu ändernden Einträge
4. Klick Änderungsbutton zur Anpassung der Einträge

Innerhalb des geschlossenen Bereichs, sowohl in den Dialogen zum Login und zur Testanmeldung wurde
die Anwendung GREYSTORE Zeiterfassung durch anwendung einer SSL Verschlüsselung erweitert.
Sichtbar werden diese Bereiche durch Anzeige eines Schlosses im Browser. Diese kann von Browswer zu
Browser unterschiedlich sein...

Anzeige einer SSL Verschlüsselung im Firefox.

Um bereits verrechnete Einträge kenntlich zu machen bzw. eine nachträgliche Änderungen durch Mitarbeiter
zu verhindern, können Einträge gesperrt werden. Siehe Bild...

Ab Version 2.2.35 werden gesperrte Zeiteinträge in Reports durch ein vorangestelltes X kenntlich gemacht.

Vereinzelt wurden volle Stunden durch Angabe von 60 Minuten angezeigt
Beispiel: 2:60 Dauer
Nach Einspielung des BugFix erfolgt eine Darstellung der Dauer nun wieder im richtigen Format.
Darstellung des Beispiels: 3:00 Dauer.

Rückwirkende Erfassung von Arbeitszeiten
Bei einer rückwirkenden Erfassung geleisteter Tätigkeiten wurde z.T. ein falsches Datum hinterlegt. Dieser Fehler ist bei Tagen aufgetreten, an denen bis zu diesem Zeitpunkt noch kein Eintrag erfolgte.

Upload von Thumbnails für die Stempeluhr
Der Upload von Stempeluhr Thumbnails erfolgt nun auch bei großen Vorlagen schnell und zuverlässig. Die Funktionalität ist nun auch mit dem IE kompatibel.

Reihenfolge der Tabulatorsprünge innerhalb der Erfassungsmaske
Innerhalb der Erfassungsmaske zur Zeiterfassung wurden die Tabulatorsprünge überarbeitet.

Mit Version 2.2.30 wurde die Kurinformation nicht mehr Defaultwerten vorbelegt. Dieser Fehler wurde mit Version 2.2.31 beseitigt.

Werden einem Mitarbeiter Administrationsrechte zugewiesen, kann dieser nun bei einer Zeiterfassung auf einem mobilen Endgerät nicht nur einen bestehenden Kunden und somit ein bestehendes Projekt auswählen, sondern gleichzeitig mit der Hinterlegung eines Arbeitszeiteintrags auch einen neuen Kunden bzw. ein neues Projekt anlegen. Voraussetzung hierfür ist die Zuweisung von Administrationsrechten zum Mitarbeiter.

Jeder Mitarbeiter mit Administrationsrechten erhält innerhalb der Kunden und Projektauswahl einen zusätzlichen Eintrag: Neukunden und Projekt - Kunden hinzufügen... Nach dessen Auswahl erscheinen zwei neue Eingabefelder zur Angabe eines Neukunden als auch eines zugehörigen Projektnamens.

Mit Version 2.2.28 wurde die Funktionalität des Sperrkenners von bestehenden Einträgen überarbeitet und ausgebaut. Ab sofort ist es möglich im Bereich Auswertungen gezielt nach offenen bzw. gesperrten Einträgen zu suchen und auszuwerten.

Mit Hilfe der Sperrung kann z.B. eine Verwaltung über bereits in Rechnung gestellte Einträge erfolgen. Mitarbeiter ohne das Recht zum Projektcontrolling könne einmal gesperrte Einträge nicht mehr löschen oder ändern. Eine Sperrung von Einträgen kann entweder durch Klick auf das Symbol am rechten Bildschirmrand erfolgen oder durch eine Sammeländerung.

Innerhalb der Mitarbeiterverwaltung besteht nun die Möglichkeit getroffene Einstellungen auszudrucken und zu archivieren. Als Administrator erhält man einen sehr guten Überblick über die den Mitarbeitern zugewiesenen Rechte. Zu diesem Zweck wurde ein neuer Druckbutton eingeführt.

Mit Version 2.2.25 wurde die Oberfläche der mobilen Version (Smartphone, iPad etc.) grundlegend überarbeitet. Sowohl die Performance als auch die Ergonomie der einzelnen Seiten wurde erneuert und verbessert.

Bleibt das Feld in der Leistungsdefinition leer, erfolgt auch keine Vorbelegung der Kurzinformation während der Zeiterfassung. Eine eventuelle Vorbelegung kann durch den Anwender jederzeit erweitert oder überschrieben werden.

Mit Version 2.2.20 wurde die Möglichkeit geschaffen bei jeder Leistung eine Vorbelegung des Feldes Kurzinfo zu hinterlegen. Bisher war dies nur für Leistungen mit der Kennzeichnung Urlaub oder Krank erlaubt. Da es sich bei dem Feld Kurzinfo um ein Mussfeld handelt, kann bei entsprechenden standardisierten Leistungen die Erfassung der Arbeitszeit durch Hinterlegung einer Vorbelegung erleichtert bzw. verkürzt werden.

Bleibt das Feld in der Leistungsdefinition leer, erfolgt auch keine Vorbelegung der Kurzinformation während der Zeiterfassung. Eine eventuelle Vorbelegung kann durch den Anwender jederzeit erweitert oder überschrieben werden.

Die mit Version 2.2.15 eingeführte Möglichkeit einer von / bis Erfassung wurde um ein paar Funktionen in Form von Piktogrammen erweitert und erleichtert bzw. beschleunigt die Dateneingabe.

Es handelt sich hierbei um folgende Funktionen:

	Die Zeit im Feld wird auf volle 5 Minuten aufgerundet, anschließend wird sie mit jedem Klick um 5 Minuten erhöht.
	Die Zeit im Feld wird auf volle 5 Minuten abgerundet, anschließend wird sie mit jedem Klick um 5 Minuten verringert. Ist das von-Feld bereits mit einem Wert befüllt, das bis-Feld jedoch leer, so wird der Inhalt des von-Feldes als Startwert verwendet.
	Die Inhalte der von- bis- Felder werden getauscht. Sollte der Wert im bis-Feld größer dem Wert im von-Feld sein, bleibt nach dem Tausch das bis-Feld leer.

Unter folgender Voraussetzung kam es bei Aufruf der Mitarbeiterseite zu einem Anwendungsabbruch:

* Vorhandensein von mehr archivierten Mitarbeitern als aktiven Mitarbeitern

Dieser Bug wurde mit der Version 2.2.17 entfernt.

Mit Version 2.2.15 wurde ein Fehler in der Stoppuhrverwaltung eingespielt. Hin und wieder wurde durch die Verwendung einer Stoppuhr die laufende Stoppuhr eines Kollegen unbeabsichtigt neu gestartet. Dieser Fehler wurde durch Version 2.2.16 beseitigt.

Bis zur Version 2.2.15 erfolgten Einträgen in GREYSTORE durch eine einfache Erfassung der aufgewendeten Arbeitsdauer. Diese Art der Aufwandsspeicherung ist schnell, unkompliziert und in den meisten Fällen vollkommen ausreichend.

Zusätzlich zur Erfassung der reinen Arbeitszeit besteht nun optional die Möglichkeit einer Erfassung von Aufwenden durch Angabe der entsprechenden Uhrzeiten. Diese Art der Erfassung trägt einem erweiterten Nachweis gegenüber Kunden und Auftraggebern Rechnung.

Die zu verwendende Art der Erfassung, also mit oder ohne Angabe der Zeiten, kann durch den Administrator für jeden Mitarbeiter gesondert hinterlegt werden und ist jederzeit änderbar.

Wurde in Version 2.2.11 innerhalb einer Leistungsdefinition ein Stundensatz nachträglich geändert, erfolgte eine unterschiedliche Umsatzberechnung aller bereits erfassten Leistungen im Menü Auswertung. Die Umsätze innerhalb der online dargestellten Liste und der Umsatzangaben innerhalb der exportierten Exceldatei bzw. PDF`s waren unterschiedlich.

Ab Version 2.2.12 kann nach einer Stundensatzänderung innerhalb der Leistungsdefinition eine selektive Anpassung der Stundensätze bereits bestehender Einträge vorgenommen werden.

In der aktuellen Version 2.2.11 bietet GREYSTORE die Möglichkeit alle in Deutschland vorkommenden gesetzlichen Feiertage bei der Sollstundenberechnung einzubeziehen. Da ein wesentlicher Punkt der Feiertagsverwaltung in der Berechnung der Sollstundenzahl eines Mitarbeiters liegt, ist diese auch nur in Kombination mit einer Regelarbeitszeit pro Mitarbeiter zu verwalten.

GREYSTORE bietet hierfür alle Kombinationen gesetzlicher Feiertage aufgeschlüsselt nach Bundesländern. Mehrfachausprägungen wie z.B. innerhalb Bayerns werden berücksichtigt.

Dem Mitarbeiter hinterlegte Feiertage findet innerhalb der Stundenerfassung sowohl im Monatspäckchen, als auch in der Sollstundenangabe für die zu erfassende Woche sowie in der aktuellen Monatsdatenanzeige ihre Beachtung.

Mit Hilfe der Feiertagsverwaltung und der unten angegebenen Kranken- und Urlaubskennzeichnung, wurde GREYSTORE um eine Mitarbeiterauswertung erweitert. Diese ermöglicht es nun bis auf Wochentiefe den Stand der erbrachten Stunden inkl. Ausweisung von Urlaubs- und Krankentagen, sowie Über- bzw. Fehlstunden anzugeben.

Eine entsprechende Auswertung ist durch Auswahl der Gruppierung (Mitarbeiterkonto) zu erlangen. Die ausgewiesenen Spalten haben folgende Bedeutung.

Sollstunden
Summe der Sollarbeitszeit für den angegebenen Zeitraum

Bruttoarbeitszeit
Summe der geleisteten Arbeitszeit plus bezahlte Stunden wie Urlaub und Krankenstand.

Nettoarbeitszeit
Summe der geleisteten reinen Arbeitszeit ohne Urlaub und Krankenstand.

Arbeitszeitsaldo
Differenz zwischen der Bruttoarbeitszeit und der Sollstundenzahl.

Urlaub
Summe Urlaub in Stunden.

Krankenstand
Summe Krankenstand in Stunden.

Kennzeichnung von Urlaubs- und Krankheitstagen ist jetzt direkt an der hierfür vorgesehenen Leistung möglich. Um eine Erfassung dieser Ereignisse für den Anwender zu vereinfachen kann das Pflichtfeld (Kurzinfo) jeweils mit einem entsprechenden Defaultwert belegt werden.

Bisher wurden beim Excelexport die erbrachten Stunden nur im Stundenformat angegeben. Dies hatte zur Folge, dass keine Summierung der Spalte durchgeführt werden konnte. Ab Version 2.2.11 wird eine zusätzliche Spalte in Dezimalzahlen ausgegeben welche eine Summierung problemlos erlaubt.

Die als Auswertung zu erstellende Exceldatei bzw. das zu erstellende PDF kann nun wahlweise das Feld Kurzinfo oder zusätzlich zum Feld Kurzinfo auch noch das Feld Beschreibung beinhalten.

Eine Festlegung der gewünschten Informationstiefe erfolgt durch Auswahl unter Punkt Export und PDF.

Für die Verwaltung der Stundensätze und der daraus resultierenden Auswertungen bzw. Anzeigen, können jetzt im beschränkten Umfang Währungen unabhängig vom Euro als Mandanten- bzw. Systemwährungen ausgewählt werden. Die hierfür notwendige Einstellung kann nur vom Administrator vorgenommen werden. Die Auswahl zur Einstellung der Währung befindet sich unter: Verwaltung / Mandantenwährung und teilt sich in die bestehenden Euroländer und einige Länder mit eigener Währung auf.

Durch einen Klick auf die Gewünschte Landesflagge erfolgt die Währungseinstellung. Aktuell wird mittels dieser Einstellung nur die Währung beeinflusst. In einer späteren Version ist jedoch geplant mittels Auswahl einer Landesflagge Einfluss auf die angezeigte Sprache zu nehmen.

Achtung, die Umstellung auf eine andere Mandanten- bzw. Systemwährung führt nicht zu einer Umrechnung der bereits erfassten Werte sondern nur zur Anpassung des Währungsandrucks an den hierfür notwendigen Stellen.

Um Deine Arbeit mit GREYSTORE weiter zu vereinfachen und noch schneller zu machen, besteht ab Version 2.2.02 die Möglichkeit eines AutoLogin. Zu diesem Zweck musst Du während des Logins den Hacken bei angemeldet bleiben setzen und zukünftig erfolgt Deine Anmeldung automatisch bei Aufruf der Login-Seite.

Die Funktionalität des AutoLogin wird durch die ordnungsgemäße Verwendung des Logout Buttons deaktiviert. Möchte man sich erneut automatisch an GREYSTORE anmelden, so sollte man die Anwendung durch einfaches Schließen des Browserfensters bzw. BrowserTab verlassen.

Achtung, die Funktionalität des AutoLogin empfehlen wir nur an Geräten zu denen im Normalfall nur Du Zugriff hast, wie z.B. Deinen Arbeitsplatzrechner oder Dein Smartphone.

Ab Version 2.1.01 ist es möglich die Sichtenrechte der Mitarbeiter auf Kunden und Projekte gezielt einzuschränken. Diese Einschränkung dient dem Datenschutz und erleichtert dem Mitarbeiter die Erfassung seiner Arbeitszeiten.

Die Verwaltung der Sichtenrechte findet sich in der Mitarbeiterverwaltung und bietet folgende Möglichkeiten:

Kundensicht einschränken
Die Aktivierung der Checkbox Kundensicht einschränken zeigt alle aktiven Kunden an, die dem Mitarbeiter nun gezielt freigeschalten werden können. Zusätzlich erscheint auch eine Checkbox zur Einschränkung der Projektsicht.

Projektsicht einschränken
Es besteht nun die Möglichkeit dem Mitarbeiter gezielt Projekte freizuschalten. Wird die Checkbox Projektsicht einschränken nicht aktiviert bekommt der Mitarbeiter automatisch alle Projekte der ihm oben zugewiesenen Kunden zur Anzeige.

Es ist jetzt möglich für jeden Mitarbeiter eine personalisierte Regelarbeitszeit zu hinterlegen. In der aktuellen Version 2.0.90 dient diese als zusätzliche Information innerhalb des Erfassungsformulars und gewährt einen schnellen Überblick über die bereits geleistete Wochen- bzw. Monatsarbeitszeit, sowie die Höhe der noch ausstehenden Arbeitszeit.

Die Funktionalität der Regelarbeitszeit findet sich in der Mitarbeiterverwaltung und bietet folgende Möglichkeiten einer Verwaltung:

inaktiv
Es besteht keine feste Regelarbeitszeit

Standard Mo.-Fr. je 8 Std.
Es besteht eine Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag mit jeweils 8 Arbeitsstunden.

Wochenstunden (Std:Min)
Es besteht eine Vereinbarung bzgl. der Wochenarbeitszeit gleichmäßig verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Freitag.

Wochentage (Std:Min)
Es kann für jeden Wochentag von Montag bis Sonntag eine gesonderte Arbeitszeit vereinbart werden.

Wurde dem Mitarbeiter eine Regelarbeitszeit zugeordnet, so erscheint unterhalb des Monatsblocks jeweils ein Frame zur Darstellung der Wochen- als auch der Monatsarbeitszeit.

Die Darstellung der aktuell erfassten Arbeitszeit erfolgt sowohl grafisch als auch unter Angabe von Stunden und Minuten. Innerhalb der Grafischen- als auch der tabellarischen Form entspricht die Farbe Blau der vereinbarten-, Orange der bereits erfassten- und Rot der noch zu erbringenden Arbeitszeit.

In der Kopfleiste jedes Frame, kann die Darstellung auf- bzw. zugeklappt werden. Hierzu dient ein entsprechendes Zeichen am rechten Rand.

Als zusätzliche Änderung wird im Monatsblock der aktuell ausgewählte Tag in der Farbe Blau dargestellt. Das Wochenende bzw. mittels Regelarbeitszeit vereinbarte arbeitsfreie Tage werden in der Farbe Grau hinterlegt.

Ausblick:
In der nächsten Version sind folgende Möglichkeiten geplant:

• zusätzlich zur Regelarbeitszeit wird eine Feiertagsverwaltung implementiert.
• innerhalb der Auswertungen werden auch hinterlegte Regelarbeitszeiten beachtet.