Im Projektcontrolling dienen Kostenstellen zur Erfassung und Zuordnung von Kosten im Zusammenhang mit bestimmten Projekten. Eine Kostenstelle repräsentiert eine organisatorische Einheit, Abteilung oder Funktion innerhalb des Projekts, der Kosten zugeordnet werden können. Sie ermöglicht die genaue Verfolgung und Analyse von Kosten in Bezug auf spezifische Aktivitäten, Ressourcen oder Verantwortlichkeiten.

Durch die Definition von Kostenstellen im Projektcontrolling wird Transparenz geschaffen, welche Bereiche für bestimmte Kosten verantwortlich sind. Dies ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse und hilft bei der Identifizierung von Kostentreibern sowie der Verfolgung von Budgets und Ressourcenallokationen. Zudem ermöglicht es die Kostenstellenstruktur, Kostenverantwortliche zu benennen und ihnen die Kontrolle über ihre zugewiesenen Ressourcen zu übertragen.

Das Projektcontrolling nutzt Kostenstellen, um Kosten zu erfassen, zu analysieren und zu steuern, um sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen des Budgets bleiben und die finanziellen Ziele erreicht werden.

	Die Kostenstellenverwaltung umfasst folgende Funktionen
Verwaltung	Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Kostenstelle zur Darstellung einer organisatorischen Einheit, Abteilung oder Funktion innerhalb der Unternehmung.
Auswertung	Innerhalb der Auswertung können alle erfassten Zeiten, Kosten und Umsätze entsprechend ihrer Kostenstellenzugehörigkeit automatisch gruppiert, summiert und dargestellt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die erfassten Zeiten inklusive ihrer Kostenstellen in eine Excel-Datei zu exportieren und hiermit entsprechende Auswertungen vorzunehmen.
Ausdruck	Die erzeugten Auswertungen können wie gewohnt als PDF erzeugt und gedruckt werden.

Eine Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen erfolgt direkt im Basisdialog zur Mitarbeiterdatenerfassung.

Innerhalb der Auswertungen kann nach Kostenstellen gruppiert werden. Sollten Zeiten von Mitarbeitern erfasst worden sein, welche keiner Kostenstelle zugeordnet sind, werden diese unter dem Punkt < ohne Kostenstelle > zusammengefasst.

Eine Gruppierung der Auswertung nach Mitarbeiter beinhaltet immer auch eine Anzeige der entsprechend zugeordneten Kostenstelle. somit ist eine Identifizierung der Mitarbeiter ohne Kostenstellenzuordnung einfach durchzuführen.

Sollte das Feld Kostenstelle in einer Liste nicht erwünscht sein, kann dieses per Einstellung entfernt werden. Das folgende Bild zeigt die hierzu notwendigen 3 Schritte.

1. Tabellenkonvertierung öffnen

2. Feld Kostenstelle aus der Liste der ausgewählten Spalten entfernen

3. Einstellung speichern

Innerhalb des Projektcontrolling wurde die Ergebnisliste bei einer Gruppierung über Mitarbeiter um das Feld Kostenstelle erweitert. Dieses Feld wird auch bei jeglichem Datenexport beachtet.

Zusätzlich gibt es eine zusätzliche Gruppiermöglichkeit nach Kostenstellen.