Online‑Zeiterfassung, die einfach funktioniert

Online-Zeiterfassung – Arbeitszeiten einfach im Browser erfassen

Eine Online-Zeiterfassung ermöglicht Unternehmen, Arbeitszeiten zentral über den Browser zu erfassen und auszuwerten. Mitarbeiter können ihre Zeiten direkt eingeben, eine Stoppuhr verwenden oder über die digitale Stempeluhr Arbeitsbeginn und Arbeitsende dokumentieren. Welche Variante zum Alltag passt, hängt davon ab, ob der Arbeitstag als Ganzes oder einzelne Tätigkeiten festgehalten werden sollen.

GREYSTORE verbindet die Arbeitszeiterfassung mit Kunden, Projekten und Leistungen. Dadurch lässt sich nicht nur nachvollziehen, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, wofür die Arbeitszeit eingesetzt wurde. Eine Installation auf den einzelnen Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Die Zuordnung hilft beispielsweise dabei, den Aufwand für einen Kundenauftrag von internen Aufgaben zu unterscheiden.

Für den Einstieg lohnt es sich, Kunden, Projekte und Leistungen verständlich zu benennen. Eine kurze Tätigkeitsbeschreibung ergänzt die erfasste Zeit und erleichtert später das Lesen der Einträge. So entstehen nachvollziehbare Zeitdaten, die sich nach den benötigten Kriterien zusammenstellen lassen. Die passende Erfassungsart sollte dabei den tatsächlichen Arbeitsablauf unterstützen und für alle Beteiligten verständlich sein.

Online-Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen benötigen häufig keine umfangreiche HR-Suite, sondern eine übersichtliche Lösung für Arbeitszeiten, Projekte und Mitarbeiter. GREYSTORE konzentriert sich auf die Funktionen, die für Erfassung und Auswertung benötigt werden. Das passt zu kleinen Teams, KMU und projektorientierten Betrieben ebenso wie zu Freelancern, die ihre Aufwände für unterschiedliche Auftraggeber nachvollziehen möchten.

Die Zeiterfassung lässt sich mit wenigen Mitarbeitern einsetzen und bei wachsendem Team weiterverwenden. Der Basistarif kostet 2 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat bei einer Mindestberechnung von drei Mitarbeitern. Auch bei nur einem oder zwei aktiven Mitarbeitern beträgt der Basispreis deshalb 6 € monatlich. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Mehr als nur Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeit, Projektzuordnung und Auswertung beantworten unterschiedliche Fragen: Wie lange wurde gearbeitet? Welcher Auftrag hat Zeit beansprucht? Welche Aufwände sollen für eine Besprechung oder Abrechnung zusammengestellt werden? GREYSTORE verbindet diese Perspektiven, ohne dass jede Aufgabe gleich ausführlich beschrieben werden muss.

Zeiterfassung ohne App – direkt im Browser

GREYSTORE benötigt keine lokale Installation. Die Anwendung läuft direkt im Browser und kann auf Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet werden. Das ist hilfreich, wenn Mitarbeiter zwischen Büro und Außeneinsatz wechseln oder nicht immer am selben Arbeitsplatz arbeiten.

Für mobile Geräte steht eine speziell optimierte Oberfläche für Zeiterfassung, Stoppuhr, Stempeluhr und Auswertung zur Verfügung. Kurze Wege bei der Eingabe helfen dabei, Tätigkeiten zeitnah festzuhalten. Die Nutzung erfolgt online über den Browser; eine separate App muss dafür weder installiert noch auf jedem Gerät gepflegt werden.

Welche Ansicht sinnvoll ist, hängt von der Aufgabe ab: Ein kurzer Zeiteintrag lässt sich auf dem Smartphone erledigen, während ein größerer Bildschirm beim Zusammenstellen umfangreicher Auswertungen hilfreich sein kann.

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Was kostet GREYSTORE?

GREYSTORE kostet 2 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat. Die Mindestberechnung beträgt drei Mitarbeiter bzw. 6 € monatlich. Projektcontrolling und Urlaubsverwaltung können optional ergänzt werden. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Als aktiv gelten Mitarbeiter, die sich im jeweiligen Vormonat mindestens einmal bei GREYSTORE angemeldet haben. Abrechnung und Lastschrift erfolgen zu Beginn des Folgemonats. Die Mindestberechnung bleibt auch dann bestehen, wenn weniger als drei Mitarbeiter aktiv waren. Ab vier aktiven Mitarbeitern richtet sich der Basispreis nach der tatsächlichen aktiven Mitarbeiterzahl.

Beispiele für den monatlichen Basispreis: 1–3 aktive Mitarbeiter kosten insgesamt 6 €, vier kosten 8 € und fünf kosten 10 €. Optionale Module kommen gegebenenfalls hinzu. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Die kostenlose Testphase dauert 14 Tage, erfordert keine Zahlungsdaten und verlängert sich nicht automatisch. Damit können Sie vor einer Entscheidung prüfen, ob Erfassung, Projektzuordnung und Berichte zu Ihrem Arbeitsalltag passen.

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Häufige Fragen zur Online-Zeiterfassung

Was ist eine Online-Zeiterfassung?

Eine Online-Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten direkt über den Browser. Mitarbeiter können Zeiten manuell, per Stoppuhr oder digitaler Stempeluhr dokumentieren. Die erfassten Daten können anschließend ausgewertet werden. Durch die Zuordnung zu Kunden und Projekten wird zusätzlich nachvollziehbar, wofür die Zeit eingesetzt wurde.

Muss GREYSTORE installiert werden?

Nein. GREYSTORE läuft direkt im Browser. Auf Desktop, Tablet und Smartphone ist keine zusätzliche App-Installation erforderlich. Für den Zugriff benötigen Sie Ihren Zugang und eine Internetverbindung.

Kann ich GREYSTORE auf dem Smartphone verwenden?

Ja. GREYSTORE besitzt eine für Smartphones optimierte Oberfläche für Zeiterfassung, Stoppuhr, Stempeluhr und Auswertungen. Damit können Sie Zeiten auch unterwegs erfassen und vorhandene Einträge ansehen.

Kann ich Arbeitszeiten Projekten zuordnen?

Ja. Zeiten können Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Arbeitszeiten auch für Projekt- und Kundenabrechnungen auswerten. Eine ergänzende Tätigkeitsbeschreibung macht den einzelnen Eintrag verständlicher.

Gibt es eine digitale Stempeluhr?

Ja. Mitarbeiter können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen über die digitale GREYSTORE-Stempeluhr erfassen. Sie ergänzt die Erfassung einzelner Tätigkeiten um das Ein- und Ausstempeln.

Was kostet GREYSTORE?

GREYSTORE kostet 2 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat. Es gilt eine Mindestberechnung von drei Mitarbeitern bzw. 6 € pro Monat. Optionale Module können zusätzlich gebucht werden. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.