• Jetzt auch mit Stempeluhr...

    Kinderleichte Bedienung durch
    einfaches Drücken von Symbolen
    durch beschleunigte Anmeldung
    mittels Mitarbeiter ID.

    Lauffähig auf jedem PC oder Tablet.


  • Deine online Zeiterfassung

    Zeit ist Geld und GREYSTORE hilft
    Dir Deine Arbeit zu dokumentieren
    und einen bestmöglichen Nachweis für
    geleistete Tätigkeiten zu erbringen.



  • Projekte kontrollieren

    Sich nicht nur auf das eigene Gefühl verlassen, sondern tagesaktuell eine
    klare Analyse aller Projekte erstellen,
    was kann es besseres geben?


  • Datenexport

    Mit GREYSTORE können alle
    Auswertungen sofort als XML-Datei
    exportiert und in Excel eingelesen werden. Spezifischen Auswertungen sind somit
    keine Grenzen gesetzt.



Deine Projekte immer und überall

GREYSTORE ist ein Online-Zeiterfassungssystem, das für Freiberufler, Firmen und alle entwickelt wurde,
die es gerne übersichtlich und schlank haben. Mit GREYSTORE wird die tägliche Arbeit erleichtert, ohne
mit unnötigen Funktionalitäten zu verwirren. Stattdessen bietet GREYSTORE die Möglichkeit, sich auf das
Wesentliche zu konzentrieren - die Arbeit.

Warum GREYSTORE wählen?

Einfache und intuitive Bedienung:

GREYSTORE wurde entwickelt, um eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten. Mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist die Bedienung ein Kinderspiel, so dass du dich voll und ganz auf deine Projekte konzentrieren kannst.

Flexibilität und Mobilität:

Greystore ist online und immer verfügbar. Du kannst von überall und zu jeder Zeit auf deine Projekte zugreifen und deine Arbeitszeiten erfassen. Egal, ob du im Büro, unterwegs oder zu Hause arbeitest, GREYSTORE passt sich deinem Arbeitsstil an.

Übersichtliche Projektverwaltung:

Mit GREYSTORE behältst du den Überblick über all deine Projekte. Du kannst Projekte erstellen, bearbeiten und organisieren, um effizienter zu arbeiten und deine Zeit optimal zu nutzen. Fokussiere dich auf das Wesentliche: GREYSTORE ermöglicht es dir, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist - deine Arbeit. Indem es unnötige Komplexität vermeidet, hilft dir GREYSTORE, Ablenkungen zu minimieren und produktiver zu sein.

05 Juli 2023

Version 4.3.12

Erweiterung und Bugfix Version

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15 Juni 2023

Version 4.3.09

Erfassungsmaske mit Kundensuche

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Warum brauchst Du Greystore

Als Selbstständiger oder Freiberufler verkaufst Du Deine Arbeitsleistung hauptsächlich in Zeiteinheiten. Wenn Du Deinen Aufwand für ein Projekt realistisch und nachvollziehbar darstellen kannst, nützt dies vor allem Dir selbst, aber auch Deinem Auftraggeber.

Durch die Verwendung einer Zeiterfassung wie GREYSTORE, kannst Du immer überprüfen, wie Du und ggf. auch Deine Mitarbeiter im Zeitplan liegen und natürlich auch immer einen Nachweis Deiner bereits getätigten Leistungen vorweisen. Dies schafft Sicherheit nicht nur für Dich und Deine Auftraggeber, sondern verbessert auch Deine zukünftigen Kalkulationen, da Fehler zukünftig erkannt und somit auch vermieden werden können.

Als Selbstständiger oder Freiberufler verkaufst du deine Arbeitsleistung hauptsächlich in Zeiteinheiten. Eine realistische und nachvollziehbare Erfassung deines Aufwands für ein Projekt bringt nicht nur dir selbst, sondern auch deinen Auftraggebern viele Vorteile. Durch die Nutzung einer Zeiterfassung wie GREYSTORE kannst du jederzeit überprüfen, ob du und gegebenenfalls auch deine Mitarbeiter im Zeitplan liegen. Zudem hast du immer einen Nachweis über die bereits erbrachten Leistungen. Dies schafft Sicherheit für dich und deine Auftraggeber und verbessert auch deine zukünftigen Kalkulationen. Durch die Erkennung und Vermeidung von Fehlern kannst du effizienter arbeiten und deine Projekte besser planen.

Warum solltest du GREYSTORE nutzen?

Überblick und Kontrolle:

Mit GREYSTORE behältst du stets den Überblick über deine Projekte und Arbeitszeiten. Du kannst leicht verfolgen, wie viel Zeit du für bestimmte Aufgaben aufwendest und ob du im Zeitplan liegst.

Transparenz und Nachweisbarkeit:

GREYSTORE ermöglicht es dir, deinen Aufwand nachvollziehbar zu dokumentieren. Du kannst deinen Auftraggebern genaue Berichte über deine Arbeitszeiten und erbrachten Leistungen präsentieren, was zu einem hohen Maß an Vertrauen und Transparenz führt.

Verbesserte Kalkulationen:

Durch die genaue Erfassung deiner Arbeitszeiten kannst du zukünftige Projekte besser kalkulieren. Du erhältst wertvolle Informationen darüber, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen und kannst deine Preise und Angebote entsprechend anpassen.

Effizienzsteigerung:

Durch die Vermeidung von Fehlern und eine optimierte Zeiteinteilung hilft dir GREYSTORE, effizienter zu arbeiten. Du kannst Ablenkungen minimieren und dich besser auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Was macht Greystore so besonders

GREYSTORE ist eine online Zeiterfassung die zu überzeugen versteht und sehr einfach zu bedienen ist:

Optionale Zusatzmodule für erweiterte Funktionalitäten

Um für jede Situation gewappnet zu sein, bietet GREYSTORE optionale Zusatzmodule an, die deine Arbeitsabläufe weiter optimieren und spezifische Anforderungen abdecken.

Mit dem Projektcontrolling-Modul kannst du ein Budget für jedes Projekt festlegen und die erfassten Umsätze gegenüberstellen. Darüber hinaus ermöglicht es die Gegenüberstellung der tatsächlich angefallenen Kosten, um den Deckungsbeitrag zu berechnen. Dadurch erhältst du einen detaillierten Überblick über den finanziellen Erfolg jedes Projekts und kannst fundierte Entscheidungen treffen.

Das Urlaubsverwaltungsmodul erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Urlaubsanträgen. Du kannst Urlaubsanträge einfach erfassen und verwalten, sodass du einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit deines Teams hast. Zusätzlich können auch Krankmeldungen hinterlegt werden, um Sonderaufwände besser zu berücksichtigen und Falscheingaben zu vermeiden.

Diese optionalen Zusatzmodule ermöglichen es dir, GREYSTORE an deine spezifischen Anforderungen anzupassen und deine Arbeitsprozesse weiter zu optimieren. Nutze sie, um noch effektiver zu arbeiten und den vollen Nutzen aus dem System zu ziehen.

Mindestlohn Dokumentationspflicht

Nach § 17 Abs. 1 und 2 Mindestlohngesetz müssen Arbeitgeber der Branchen, die in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannt sind, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmer innerhalb einer Woche aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Diese Dokumentationspflicht entfällt nach der MiLoDokV hinsichtlich der Arbeitszeiten derjenigen Arbeitnehmer, die mehr als 2.958 Euro monatlich verdienen. Das gilt allerdings nur dann, wenn für diese Arbeitnehmer alle Arbeitszeiten aufgezeichnet werden, die über acht Stunden werktäglich hinaus gehen.

Unberührt bleibt die Pflicht aller Arbeitgeber, die Arbeitszeiten von geringfügig beschäftigten Arbeitnehmern zu dokumentieren.